Kålltorp, Göteborg, Sverige

martin@everydayinstitute.se

VÅR METOD: DESIGNED ACTION SAMPLING

På Everyday Institute använder vi Designed Action Sampling i våra olika projekt. Det är en vetenskaplig metod som är särskilt lämpad för att hjälpa människor att förbättra sin vardag. Den används av cirka 40 000 personer som bildar stora communities inom utbildning och arbetsliv.
Scrolla ner en bit så hittar du alla tio kapitel i sin helhet från vår handbok "Den beforskande medarbetaren" - en handbok i Designed Action Sampling. Handboken kommer snart att finnas tillgänglig även i tryckt format. Fråga Martin Lackéus om du är intresserad av att få ett eget exemplar. Men först kommer bokens inledning i sin helhet. Vill du ladda ner boken som PDF så tryck på knappen nedan här:

Inledning från boken "Den beforskande medarbetaren"

Vi människor har beforskat vår vardag sedan urminnes tider. Vi har prövat oss fram, sett vad som hände, dragit slutsatser och justerat våra handlingar. Inom jordbruk, läkekonst, samhällsbyggnad och mycket annat. Nuförtiden sker det inom exempelvis vård, omsorg, utbildning och socialt arbete i offentlig sektor, och inom ingenjörsarbete, produktutveckling, service, ledarskap och hantverk i privat sektor. Det vardagsnära beforskandet har förmodligen alltid varit en förutsättning för att kunna göra ett gott arbete. Särskilt när situationer är komplexa, när varje möte är unikt och när manualer inte räcker hela vägen. Då krävs ett utforskande arbetssätt som bygger på professionellt omdöme. En typ av omdöme som utvecklas genom handling, reflektion och gemensamt lärande.

Den beforskande medarbetaren är därför inget nytt ideal. Det är ett urgammalt förhållningssätt, djupt mänskligt och djupt professionellt. Ändå har det länge saknat språk, strukturer och legitimitet för arbetsplatsens vardagsnära lärande. I många organisationer har denna typ av lärande reducerats till något privat, tyst eller muntligt informellt. Samtidigt har kraven på dokumentation, evidens och kvalitet ökat kraftigt. Resultatet har ofta blivit ett märkligt glapp – allt fler analyser och direktiv, men allt mindre utrymme för de yrkesverksamma att själva äga och utveckla förståelsen av sitt yrke. Denna handbok syftar till att fylla detta glapp. Den är skriven för yrkesverksamma som vill återta ägarskapet över kunskaps-utvecklingen i sitt eget arbete.

Det professionella arbetet sker alltid i rörelse. Det är relationellt, situationsberoende och känslomässigt laddat. Det går inte att fullt ut standardisera utan att förlora det som gör arbetet meningsfullt och verkningsfullt. Ändå har mycket av den kunskapsutveckling som rör professioners vardag gradvis flyttats bort från dem som faktiskt utför arbetet. Forskning, utvärdering och utveckling har i allt högre grad blivit något som görs professioner, snarare än av professioner.

I dag befinner sig många klassiska yrken i vad som kan beskrivas som en professionskris. Kraven ökar, tiden minskar och komplexiteten tilltar. Samtidigt fattas allt fler beslut om hur arbetet ska förstås, mätas och utvecklas av aktörer som står långt ifrån vardagens praktik: akademiker, politiker, myndigheter, konsulter och globala teknikaktörer. Ofta sker det med goda intentioner, men konsekvensen riskerar ändå att bli att professionernas eget omdöme försvagas. När andra formulerar frågorna, äger data och tolkar resultaten, förskjuts också makten över yrkesutvecklingen.

På senare tid har storskalig digital datainsamling – en sorts massbeforskning – blivit allt vanligare. Olika IT-plattformar samlar i tysthet in extrema mängder data om oss. Aldrig tidigare har så mycket data samlats in om människors arbete och beteenden. Sådan massbeforskning kan skapa överblick och synliggöra mönster som annars hade varit svåra att upptäcka. Men den bär också på risker. När komplex praktik reduceras till sifferindikatorer och metadata finns en fara i att det som är lätt att mäta får styra, snarare än det som är viktigt att förstå på djupet. Problemet är inte data i sig, utan vad som mäts och därmed tillmäts betydelse, vem som äger tolkningen och vem som beslutar om vad resultaten ska användas till.

Professionell kunskap behöver återerövras av de yrkesverksamma själva. Inte i opposition mot akademisk forskning eller storskaliga analyser, utan som ett nödvändigt komplement. För att yrken med stort samhällsansvar ska kunna utvecklas hållbart över tid krävs arbetssätt där medarbetare gemensamt kan beforska sin egen praktik, på vetenskapligt robusta men ändå vardagsnära och tidseffektiva sätt.

Det är här Designed Action Sampling (DAS) kommer in. DAS är en vetenskaplig metod som gör det möjligt för yrkesverksamma att systematiskt pröva handlingar i sin egen vardag, reflektera över vad som då händer, systematiskt men ändå tidseffektivt dela erfarenheter med andra och analysera mönster tillsammans. Metoden bygger på tre enkla steg:

  1. Designa prövbara handlingar (”Design the doing”),
  2. Genomföra dem i praktiken (”take Action”) och
  3. Analysera utfallet gemensamt (”Sample the impact”).

Genom att knyta reflektioner till konkreta handlingar och genom att låta många delta samtidigt skapas både djup och bredd i lärandet. Känslor, upplevelser och erfarenheter tas på allvar – inte som brus, utan som viktiga signaler i komplexa förändringsprocesser.

Metoden är ett resultat av 15 års metodforskning vid Chalmers Tekniska Högskola. Det är inte så konstigt att metoden uppstod vid just en teknisk högskola, med tanke på den roll avancerad digital teknik spelar för att göra DAS möjlig. Forskningen har utförts i nära samspel med yrkesverksamma praktiker – främst då i Uddevalla kommun och på Skolverket, men även i hundratals andra stora och små organisationer i offentlig och privat sektor.

Den här boken är uppdelad i tre delar. I den första delen (kapitel 1-3) introduceras centrala begrepp kring DAS och dess vetenskapliga rötter kring vardagligt beforskande i professionellt arbete. Den andra delen (kapitel 4-6) handlar om hur beforskandet kan organiseras i praktiken, genom att de tre stegen i DAS beskrivs ingående – ett steg i vardera kapitel. Fokus ligger här på hur DAS används i vardagen.

I kapitel 7 beskrivs ledarskapet och organiseringen kring DAS, både det vardagsnära och det mer övergripande ledarskapet. Kapitel 8 beskriver ingående de vanligaste utmaningarna som vi kunnat se när yrkesverksamma beforskar sin egen praktik, från tidsbrist och osäkerhet till etik, datakvalitet och organisatoriskt motstånd. Kapitel 9 utforskar hur metaforer kan användas för att göra DAS begripligt i vardagen. Avslutningsvis i kapitel 10 sätts beforskande i ett längre historiskt perspektiv, från människans uråldriga vardagslärande till dagens massbeforskning. En diskussion förs kring vad som står på spel när professioners kunskapsutveckling riskerar att tas över av andra aktörer.

Avslutningsvis så ingår denna handbok i en öppen och kostnadsfri beforskarutbildning som ges av mitt forskningsinstitut, Everyday Institute. På institutets webbplats www.everydayinstitute.se finns möjlighet att läsa boken tillsammans med andra, i en form som kombinerar teori med praktik. Deltagare får handlingsbaserade uppdrag i DAS-anda att genomföra i sin egen vardag, och ges möjlighet att reflektera kollektivt kring sina erfarenheter. På så sätt kan idéerna från boken blandas med din egna praktik på ett finkornigt, levande och gemensamt utforskande sätt.

Varmt välkommen!

Martin Lackéus

Forskare på Chalmers, beforskare på Everyday Institute

1) Introduktion till Designed Action Sampling (DAS)

Varför ska vi forska i vårt eget arbete? Vi har ju redan fullt upp. Schemat är pressat, inkorgen växer, besluten väntar. Ändå finns där ibland ett litet motstånd inuti – en känsla av att vi missar något viktigt. Att vi gör massor av saker, men inte alltid lär på...

2) En historisk tillbakablick: Hur det började och vetenskapliga rötter

DAS växte inte fram över en natt utan ur en envis känsla av att våra vanliga sätt att förstå utveckling i arbete var för långsamma och för långt från vardagen. De första försöken var små, nästan hantverksmässiga. Det var initialt oerhört tidskrävande att be deltagare att skriva ner vad...

3) Så fungerar DAS: Tre steg och sex nyckelbegrepp

Det här kapitlet beskriver översiktligt hur DAS-metoden fungerar i praktiken. Efter de två första kapitlen om vilka idéer DAS vilar på och varför metoden uppstod, handlar detta kapitel om hur arbetet går till på övergripande nivå – steg för steg och begrepp för begrepp. DAS rör sig alltid i...

4) Uppdrags- och taggdesign: Från nyfikenhet till färdig DAS-design

Design av uppdrag och taggar är startpunkten för hela DAS-processen – här läggs grunden för både engagemang och kvalitet i allt som följer. När vi arbetar lagomvetenskapligt i vardagen börjar vi dock med en fråga som känns angelägen på riktigt att få nya svar på. Något ämne som skaver,...

5) Digital Datadriven Dialog: Att leda sina kollegors lärande

Nu kommer vi till något av det allra vackraste med DAS, men kanske också det mest utmanande. Den där stunden då vi som leder beforskandet bjuder in en större grupp deltagare att göra olika handlingar vi designat åt dem, och sedan reflektera kring vad de lär sig av det....

6) Dataanalys med DAS: Intelligent ”tänkande”

Nu kommer vi till tredje och sista steget i DAS, där S:et står för ”Sample the impact”. Hur gick det för oss? Vad lärde vi oss? Vad är nu klokt att göra? Analys handlar i grunden om ett djupt och kollektivt lärande i syfte att dra lärdomar från det...

7) Att organisera för DAS: Det vetenskapande ledarskapet

Att organisera för DAS är i grunden ett ledarskapsuppdrag. DAS är i sig enkelt, men det kräver att ledarskapet håller ihop struktur, prioritet och trygghet. Ledare på olika nivåer skapar tillsammans en miljö där människor vågar pröva sig fram, reflektera ärligt och analysera förutsättningslöst tillsammans. Utrymme, förutsättningar och ramar...

8) Utmaningar med DAS: Ny metod möter vardagens rytm och kultur

Det saknas inte utmaningar vid arbete med DAS. Motståndet som kan uppstå vid DAS-arbete är dock inget märkligt eller specifikt för just denna metod – det speglar välkända mänskliga reaktionsmönster vid förändring. Tack vare 1200 reflektioner från ett hundratal tidigare deltagare i denna utbildning har vi också god kunskap...

9) Metaforer som ger mening åt DAS: ”DAS är ett sätt att…”

DAS har hittills beskrivits som ett arbetssätt med tydliga komponenter, processer och definitioner. I detta kapitel tar jag i stället ett steg tillbaka och beskriver DAS utifrån nio vitt skilda metaforer som vuxit fram i arbetet. Metaforer är inte förenklingar i första hand, de är snarare meningsskapande redskap. De...

10) Beforskandet genom världshistorien – från ensamma entusiaster till problematisk massövervakning

Människor har beforskat sin vardag så länge det funnits nyfikna människor. Mer eller mindre systematiskt har vi prövat handlingar, dragit slutsatser och delat erfarenheter om vad som fungerar sedan urminnes tider. Vår arts vetenskapande är betydligt äldre än universiteten och deras formaliserade vetenskaper. Under 1600-talets vetenskapliga revolution tog vi...